- 寻找适合IT商品的条码管理
- 日期：2008-5-29 14:06:24 作者：顶航科技
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用条码精确定位每件ＩＴ商品
对商品进行条码管理已经成为现代零售业实现商业现代化的基础。IT零售企业也是零售业的一员，其对物流管理、库存管理和商品成本管理的要求也很高，对IT商品进行条码管理也就成为IT零售企业实施ERP系统时的必然选择。
超市条码不适合ＩＴ商品
然而，超市的条码管理模式通常只关注到商品的种类和数量，并没有精确到每一件商品。由于IT商品有其本身的特殊性，IT零售企业的销售和库存管理与超市的管理模式有明显的差异。如果采用超市的条码管理模式对IT商品进行管理，必然会带来一系列问题。
“如果采用超市的条码管理模式进行管理，IT零售企业通常只能采取取平均数的方式对相关产品进行调价和折价。”北京恒昌开元科技有限公司（以下简称恒昌）信息管理中心副总经理杨威说，“这将直接导致整个库存金额和销售员所创造利润的不准确。”
假如有一张100件同型号商品的入库单，每件商品的成本价格是1万元，现在根据需要，要把其中一件商品的成本价格调整为9000元，销售人员卖出这件商品的价格为9500元。如果采用超市的条码管理模式，那么企业只能按照取平均值的方式进行成本核算，这100件商品的平均成本为9990元，卖出这件商品的销售利润本应是500元，而现在则成为-490元。IT产品的更新换代很快，类似于这样的对IT商品的成本进行折价的情况，对IT零售商来说是常有的事，这种利润统计上的差异为IT零售商进行精确成本核算带来很大困扰，同时也影响到对销售门店和相关销售人员的收入核算。
但是，对IT零售商来说，要上ERP系统，条码管理是必需的。那么企业该如何解决这个矛盾？
为每件ＩＴ商品精确定位
其实，通过上述例子不难看出，如果为每件商品都设定唯一的条码，针对每件商品进行销售成本核算，不再采用平均值的核算方法，那么卖出这件商品的利润就是500元，财务部门和仓库管理部门都针对单件商品进行核算，对销售门店和销售人员的业绩也按照单件商品进行统计，很多麻烦基本上就迎刃而解了。这种基于单件商品的统计模式也使IT零售商进行精确管理成为可能。
那么这种针对单件商品所进行的成本核算和各种统计如何在IT系统中实现呢？在这里需要为每件入库的IT商品设定唯一的条码，与该件商品相关的成本价格及其变动、销售价格及其变动、出货门店、经手的销售人员、销售情况、资金回笼情况、购买者的详细资料等所有信息都关联到这个条码上。IT商品在从入库到销售出库的整个生命周期内，企业能够随时掌握到与之相关的折价和调价信息，并及时反馈到仓储、销售和财务等部门。这样，部门之间、各个销售门店之间以及各个销售人员之间的协调问题和业绩统计问题也都轻易地解决了。
