第一部分:方案背景
一、方案起源
滑雪场的占地范围大,顾客流动性强,所以对于滑雪场的收费和管理问题就显得比较重要。
为了能够更有效、更方便、更快捷对滑雪场的收费问题、会员问题实施有效的管理,我们提出了使用一种比较经济、适用的管理方式:IC卡收费管理系统。这套系统能够提高工作效率、避免工作中的疏忽、随时了解顾客的最新流量。收费人员和场务控制人员实行两条线管理,有效避免工作人员的工作失误。
二、方案目标
实时了解顾客的最新流量
实时快捷的收费管理
场务管理和收费管理实现两条线管理
提高工作效率及服务质量
通过使用IC卡移动数据采集器设备,再配置一套行之有效的作业流程和软件,可以及时准确的掌握顾客流量、财务情况,从而保护公司整体利益。
第二部分:解决方案
一、 工作流程分析
根据ic卡收费系统的要求,重新对工作流程进行分析如下:
1. 进门领卡并预存各种费用;需要把押金、费用等全部金额储存在计算机中;
2. 租用相关用品(如:雪服,雪橇等);对ic卡进行读写;
3. 进场进行游乐活动;每玩一项活动都应该事先由管理人员对ic卡进行读写登记;
4. 游玩活动结束退雪具,对ic卡进行读写;
5. 到总台结账退场;
二、 软件部分
系统优势:
简化了顾客办理手续的流程,顾客只凭一张卡就可以办理所有消费项目,而且速度极快,大大提高了雪场接待能力,降低了收银员的工作量和跑单量,大大减轻了财务审核的负担,基本杜绝了收银漏洞(收银员要交的款项要和电脑核对上)
财务部门和雪场经理可以实时监控雪场运行数据
功能简介:
1、 财务部门:可以实时看到以下数据或报表(可以打印存档),可以看到历史某天或某 时间的数据或报表
每个收银员的收费状况
(包括各种结算方式,比如:现金、支票、招待、对等消费、代金券、签单等。。。)
当天所有项目和单项的收费总额
(包括雪具、寄存、雪服、教练费、雪圈、商品销售、快餐销售等等。。。)
教练费的收费统计明细
(内容有教练名称、出导时间和时长、几导几、费用。。。),用于每月教练提成
商品销售和快餐销售的明细报表和汇总报表
(包括卡号、所购买物品、购买时间、费用。。)
统计出每个旅行社的消费状况,便于与其内部结算
人数统计 (包括当天累计人数和在场人数。。)
2、收银台:可以针对不同的顾客发不同计费方式的卡,比如打折的,自带雪具的等,系统内可以灵活设置各种不同的计费方式
顾客交纳押金后,得到一张储值ic卡,还有一张押金凭证小票
顾客拿卡去租赁雪具、服装、寄存、购物等,如果卡押金不足,系统会报警,拒绝任何操作(除可以充值和结算外),所以不会出现透支情况
雪具等租赁物品,是顾客租后记时,归还结束记时的
结算时,收银员插卡结算并回收此卡,系统会自动计算顾客的消费明细和总额、应找回金额,打印出结算小票,收银员只需按电脑屏幕上的或小票上的应找金额找钱就行
针对特殊顾客,也可以发赊帐卡,不限制押金金额的,或按一定额度赊帐
如果顾客所租物品没有归还,系统是不于结算的,并提示收银员有那些物品没有归还
雪场可以预售大面额的消费卡,顾客到雪场后直接消费
可以预售计次卡,这种卡只记滑雪次数,也可以存钱,方便顾客进行其他消费
工作流程
1. 进门领卡并预存各种费用;需要把押金、费用等全部金额储存在计算机中;
2. 租用相关用品(如:雪服,雪橇等);对ic卡进行读写;
3. 进场进行游乐活动;每玩一项活动都应该事先由管理人员对ic卡进行读写登记;
4. 游玩活动结束退雪具,对ic卡进行读写;
5. 到总台结账退场;
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